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高效率人士8个简单而实用的习惯

来源:应山新闻  阅读:1418  时间:2019-11-23 15:00:29

神一局是一个36氪以下的编辑团队。它专注于科学技术、商业、工作场所、生活等领域。重点介绍国外的新技术、新观点和新趋势。

编者按:现代社会似乎对“效率”很着迷,这使我们不可避免地追求效率的最大化。然而,我们都误解了效率。为了提高效率,我们应该切实贯彻“少即是多”的原则。例如,把你的任务清单减半,早上吃顿丰盛的早餐,没有必要让电子邮件打扰你。这篇文章是由作者乔治·韦克雷从媒体上翻译过来的,原文的标题是用8个习惯来提高生产率。

资料来源:安德鲁·尼尔unsplash

我们知道你打开这篇文章的原因是因为你心中有一个非常迫切的愿望:变得更有效率。事实上,几乎每个人都在寻找“如何变得更有效率”这个问题的答案。

不幸的是,疯狂地喝咖啡并列出每天要做的事情不会最大限度地提高你的效率。

我们应该从分析现代社会对生产力的热爱开始。我对这个问题的感觉是,在这个消费主义不断扩张的数字时代,专注于一项任务和远离干扰比工作本身更难。

所以专注于一项任务并度过一个有效率的一天是很棒的。

我们一直在追求效率的最大化,但结果导致了一些关于效率的误解。除了检查待办事项列表中的任务,还有更多事情要做来提高效率。

那些真正高效的人不会找到增加工作量的方法,这似乎与“高效”这个词的直觉背道而驰。事实上,如果你真的想提高你的工作效率,你需要做得更少。

我知道这听起来很奇怪。然而,为了引起你的注意和兴趣,我特意写在这里,但我将谈谈为什么有必要少做一些事情来提高效率。今天,我们应该关注有效率的人拥有的八个习惯。

让我们来看看八个习惯。

你听过“少即是多”这句谚语吗?

嗯,既然你已经听说过了,你应该开始把这个概念融入你的日常工作中,而不是试图在你8小时的工作日里塞进尽可能多的东西。是的,我是认真的。

你真的需要在任何时候完成30项任务吗?

当然,其中一些任务比其他任务更重要?

所以我建议你,最好先找出需要做的事情,然后专注于真正重要的事情。

经过几个小时的紧张工作,你的大脑开始发昏。你试图找出事件的原因和后果,但你的头脑变得更加模糊。

这是你的大脑告诉你,它的能量已经耗尽。换句话说,它不再能正常工作。当大脑处于无意识状态时,没有人能有效地完成任务。

这时,你应该出去散步,吃午饭或零食,给自己一个充电和恢复大脑的机会。即使是简单的冥想也会很有帮助。

资料来源:pixabay上的pexels

你的身体非常擅长告诉你它需要什么,但是我们经常选择忽略这些信号。因此,你最好注意你身体传递给你的信息。为了提高你的效率,你应该在休息的时候休息。

“28条规则”似乎无处不在。在我的营销工作中,还有另一个“28条规则”,那就是,你应该把80%的社交媒体内容放在教育和娱乐上,而剩下的20%可以放在你的业务上。

从效率的角度来看,每天只做20%的事情就能产生80%的结果。这是著名的帕累托原则。

事实上,这与我们前面提到的第一个习惯有关,因为你应该摆脱工作中不重要的事情,减少它们对你效率的可能影响。

例如,当你开始一项任务时,你应该一步一步地分解它。然后你开始消除所有琐碎的步骤,直到你有了遵循“28条规则”的其余步骤。

你每天早上检查你的邮件和日历吗?你知道,这是最有效的事情,因为它意味着让别人决定你早上应该做什么。

所以我建议你不要每天早上查看你的邮件,忽略那些邮件。你可以吃一顿丰盛的早餐,冥想或锻炼一会儿。这将让你为快乐而富有成效的一天做好准备。

午饭前你的大脑总是清醒的。因此,在此期间,你应该专注于更具挑战性的工作。

任何会议或简单的任务都应该持续到下午。通过这样安排你的一天,你的工作效率和质量将会提高,你的压力水平将会降低,你将能够更好地管理你的时间。

我仍然需要再次强调,电子邮件极大地影响了效率。因为这会分散你对真正重要任务的注意力。

你是否曾被一封明显无关紧要但广为宣传的提醒邮件或同事自吹自擂的邮件打扰过?

如果你点击那封邮件,你会输的。你被迫回避重要的事情,浪费宝贵的时间阅读对你的工作效率和质量没有帮助的事情。

如果你不想让别人被你分心,当你收到一封有很多收件人的邮件时,你最好点击“回复”而不是“全部回复”。

通常,你的回答只是对所传达信息的确认。除了发件人,没有人想看你的回复。

另外,如果你有很多邮件要回复,我建议你直接打电话。

毫无疑问,这些年来,你会养成一些影响工作效率的坏习惯。如果你想提高效率,你最好改掉这些坏习惯,逐步培养好习惯。

例如,如果你整天痴迷地查看电子邮件,你会经常被它分散注意力。此外,根据伦敦大学国王学院的一项研究,定期检查电子邮件可以降低你的智商10分!

来源:pixabay上的rawpixel

因此,你应该计划好你的上午和下午的时间,留出时间来管理你的邮箱。

你每天都试图在工作中同时完成10项任务吗?

住手。

除了经常查看电子邮件,每天在10多项任务之间来回切换也会降低你的智商。你不能一次只专注于10项任务,而期望它们很快或很好地完成。

所谓保持工作的高效率,实际上就是实践“少即是多”的原则,一次只专注于一项任务。完成这项任务,然后完成另一项。

译者:唐玺

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